Grundejerforeningen Glenshøjparken

Referat af ordinær generalforsamling 2013

Detaljer
Publiceret Mandag, 06 maj 2013 20:24

Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Glenshøjparken
Torsdag d. 11. april 2013 på Glamsbjerg hotel

  1. Valg af dirigent
    Lennart (nr. 67) blev valgt uden modkandidater.

  2. Formandens beretning
    Perioden startede med at vores ekstraordinære generalforsamling vedr. Vedtægtsændring blev udsat pga. Peters død. Bestyrelsen vurderede, at der var gode grunde til en revision. End del forslag til ændring blev vedtaget, mens andre blev forkastet fx én stemme pr. hustand, indkomne forslag senest 8 dage før Generalforsamlingen.

    Grundet vores tidligere formands svindel med Lions Clubs midler, blev der i foreningen taget initiativ til at gennemgå regnskaberne for den periode hvor Peter havde være i bestyrelsen. Det var med stor beklagelse at det blev fundet, at Peter i to tilfælde havde hævet beløb på foreningens konto; men de blev dog inden årets udgang tilbageført. Der var således ikke tale om tyveri, men at han havde brugt kassen som en form for kassekredit. Nye procedurer er indført, så den slags i fremtiden forhåbentlig undgås.

    Vores ny kasserer viste, at han har evner som inkassator, så vi nu ikke længere har restancer af kontingent fra de foregående år. Tak til Ole for inkassatorarbejdet. 

    Der har været ønske fra en lille gruppe af foreningens medlemmer (nr. 2-14) om tilskud til deres vedligeholdelse af grønne areal ud til stamvejen. Det er dog bestyrelsens holdning at udgifter med  vedligeholdelsen, påhviler husstandene udfor græsset selv at afholde – ens for alle. 

    Foreningen tog i løbet af året kontakt til kommunens folk for i fællesskab, at inspicerer de grønne arealer og for at fastslå ansvarsfordelingen mellem kommunen og foreningen i forbindelse med vedligeholdelse af de grønne arealer. Vi havde en god dialog med Hanne Pedersen fra vej og trafik fik, som var enig med bestyrelsen i, at vedligeholdelsen af arealerne ikke var ok., og hun ville følge op på det. Kantstenene langs stamvejen blev gjort rent, men afkantningen af græsset langs fortovet påhviler matriklen udfor. Endvidere blev det aftalt at niveauet for kommunens vedligeholdelse skulle forbedres betydeligt og at dette ville ske. Årsagen til kommunens manglende indsats skyldes tilsyneladende organiseringsvanskeligheder mellem de enkelte afdelinger/enheder. Vi kommer dog nok til stadig at holde dem til ilden.

    Træfældning i vænge 4 og 5 foregik i vinterkulde (en kold weekend). Der var god opbakning og det fældede træ blev fordelt mellem de aktive beboere. Bestyrelsen vil gerne udjævne græsrabatten før der plantes nyt. Planen er at beplantningen pågår i vænge 5 2013 og 4 i 2014.
  3. Kassererens aflæggelse af årsregnskabet for 2012.

    4. Indtægter

    2012

    2011

    Kontingent

    21.000

    13.600,00

    Restancer 2010 og 2011

    1.600

     

    Gebyrer

    300

    425

    For meget indbetalt kontingent

    100

    75

    Udlejning telt

    400

     

    Renter

    1,75

    10,77

    I alt

    23.401,75

    14.110,77

     

     

     

    Udgifter

    2012

    2011

    Generalforsamlinger ord. + ekstra

    5.241

    1.710,00

    Anlægsgartner træstubbe

    4.262,50

    0

    Vin til næstformand 80 år

    151

    0

    Krans og blomster

    760

    0

    Forplejning ifbm. oprydning

    0

    271,8

    Blomster til nye beboere

    0

    159

    Tilbagebetalt for meget kontingent

    175

    0

    Kontorhold

    50

    78

    Telt - plastkasser

    238,5

    0

    I alt

    10.878,00

    2.218,80

     

     

     

    Årets resultat

    12.523,75

    11.891,97

     

     

     

     

     

     

    Balance

    2012

    2011

    Aktiver

     

     

    Danske Bank

    52031,41

    38.983,16

    Kassebeholdningen

    655,5

    1.180,25

    Tilgodehavende kontingent

     

    1.925,00

    I alt

    52.686,91

    42.088,41

     

     

     

    Passiver

     

     

    Egenkapital 01.01.2012

    40.163,16

    30.196,44

    Årets resultat

    12.523,75

    11.891,97

    Egenkapital 31-12-2012

    52.686,91

    42.088,41

     

  4. Valg af 3 best.medlemmer
    Genvalg til Ole Fischer (nr. 51), Johnny Hansen (nr. 5) og Ulrik Petersen (nr. 78).
  5. Valg af bestyrelsessuppleant
    Birthe Hansen (nr. 5) valgt uden modkandidat.

  6. Valg af revisor og suppleant for denne
    Henning Axelsen (nr. 71) og suppl. Torben Nielsen (nr. 69) blev begge valgt uden modkandidat.

  7. Eventuelt
    • Torben (nr. 69) ønskede at kende procedurerene for iværksættelse af snerydning. Typiske fremgangsmåde er, at vængerepræsentanterne orienterer formanden om evt. behov for snerydning.
    • Dennis (nr. 63) ønskede at vide om der er planer for omfanget af nye træer i vængerne og især afstanden mellem dem. Bestyrelsen kunne informere om, at der endnu ikke var fastlagt noget, men at det nok ville blive besluttet i samarbejde med den gartner, der skal forestå beplantningen. Endvidere blev muligheden for at beboerne i vænget kunne deltage i udvælgelsen af nye træer (der påtænkes søjletjørn, søjle Eg).
    • Bestyrelsen er ved at indhente tilbud på afhøvling af rabat i vænge 4 og 5, hvor de nye træer skal stå. Årsagen til dette er muligt skyldes at beboernes deltagelse i træfældningen betød en større besparelse på den endelige afregning.