Referat af ordinær generalforsamling 2026

Detaljer

Publiceret Onsdag, 22 april 2026 20:45

Generalforsamling 22/4-2026 – Glamsbjerg Fritidscenter

1. Valg af dirigent
   Kim West Strande (nr. 44) blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
   
   
2. Formandens beretning
   Aktivitetsniveauet har været begrænset.
   Formanden tager sig af henvendelser fra beboerne og er bl.a. i gang med flg.:
   • Fjernvarmen har lavet arbejde ved og i vænge 1. Her har de kørt over græsplænen ved husene ved nr. 2-10 med maskiner, der har sat hjulspor. Derudover har der også været gravet op i græsrabatten i vænge 1, hvor det bl.a. ud for nr. 7 og 9 ikke er blevet genetableret ret pænt. Der er lagt stabilgrus meget ujævnt, og det gør, at det ikke er til at slå græs uden at køre på en masse sten. Kommunen har været ude at kigge, og de har bedt entreprenøren lave det om. Det er de blevet bedt om 2 gange. Hvis det ikke er udbedret, efter kommunen har bedt om det 3 gange, så sætter kommunen egne folk på det.
     
     
   • Unge mennesker har kørt på boldbanen med en bil og lavet dybe spor.Det er politianmeldt, og politiet har talt med dem, der har gjort det. Formanden har lavet en aftale med politiet om, at hvis hærværksfolkene kommer og udbedrer skaderne på fodboldbanen, så trækker vi anmeldelsen tilbage.
     
     
   • Så har der været klager i vænge 4 over den ene lejer i et af udlejningshusene i vænget. Der er blevet kørt hurtigt på knallert på stier og veje. Derudover er der blevet spillet høj musik til langt ud på natten. Formanden har haft en snak med vedkommende med henblik på ikke at skabe utryghed i kvarteret. Efterfølgende er beboeren fraflyttet udlejningsejendommen, så vi forventer, at problemerne er løst.
     
     
3. Kassererens aflæggelse af årsregnskabet for 2025. (Se regnskabet her)
   Der var ved årsskiftet 4 husstande med restance. 
   De to af dem har indbetalt det skyldige sammen med kontingent for 2026.
   Derudover er der en husstand, hvor beboeren er afgået ved døden, og som skyldte for 2024. Jf. vedtægterne hæfter den tidligere ejer af et husnummer i forbindelse med et ejerskifte solidarisk med den nye ejer for eventuelle restancer til foreningen samt for løbende ydelser og foreningens øvrige forpligtelser, indtil ejerskiftet er anmeldt skriftligt til foreningens kasserer. Derfor er vi nødt til at afskrive kontingentet for 2024 for den pågældende husstand.
   Sidst er der en husstand, der mangler at betale kontingent for både 2025 og 2026.
   
   Regnskabet blev godkendt uden indsigelser eller spørgsmål.
   
   
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer
   På valg:
   
   • Henrik Vestergaard (nr. 30) – genopstillede
   • Kim West Strande (nr. 44) – genopstillede
     
     Begge blev valgt uden modkandidater.
5. Valg af bestyrelsessuppleant
   På valg:
   • Karsten (nr. 39) - genopstillede
     
     Karsten opstillede som eneste kandidat og blev genvalgt.
     
     
6. Valg af revisor og suppleant for denne
   På valg:
   • Henning Axelsen (nr. 71)
   • Suppleant Torben Nielsen (nr. 69)
     
     Begge genopstillede og blev genvalgt uden modkandidater
     
     
7. Eventuelt.
   • IT-system til drift af foreningen
     Kassereren arbejder på at digitalisere driften af foreningen. I dag kører det hele delvist digitalt, men meget manuelt og håndholdt. Formålet med IT-systemet er, at det skal være nemmere og mere simpelt at drive foreningen. Det vil koste noget i oprettelse og derudover et løbende abonnement.Dette har foreningen fint råd til, og hvordan det skal gøres, arbejder kassereren videre med, og endelig beslutning bliver taget efter fremlæggelse for bestyrelsen.Forhåbningen er, at systemet kan indføres i løbet af indeværende år.Dette var der opbakning til fra generalforsamlingen.
     
     
   • Hegn bag mål på boldbanen
     Der er indhentet tilbud på at få sat et hegn op bag målet i den ende af boldbanen, hvor målet står op mod krattet. Hvis man rammer forbi målet, skal man ind og hente bolden derinde. Prisen er omkring kr. 35.000,- inkl. moms og montering.Dette var der også opbakning til fra generalforsamlingen, og det tager bestyrelsen fat i umiddelbart herefter.
     
     
   • Bænke i vængerne trænger til maling
     Formanden foreslår, at vi laver en dag, hvor vi får malet bænkene i vængerne, da de efterhånden trænger. Vi lægger det ud til beboerne og håber, at nogle vil tage del i det arbejde. Tanken er at kombinere det med at mødes på boldbanen, hvor grundejerforeningen vil være vært ved øl, vand og pølser til de deltagende beboere.