Referat at bestyrelsesmøde d. 20/03-2012
- Detaljer
-
Publiceret Onsdag, 11 april 2012 23:06
Referat af bestyrelsesmøde d. 20/3-2012
Tilstede: Jean-Paul, Johnny, Peter, John og Ulrik
- Udskiftning af træer
Vænge 5 er fældet og fræset, men der mangler træer.
Ulrik skaffer pris på fældning og stubfræsning på vænge 4 fra Jan Larsen.
Dette er planen skal ske til efteråret efter løvfald.
Ulrik snakker med gartneren om søjletræer til vænge 5.
Vi snakker også om at skifte manglende/tydeligt syge træer ud i vængerne 1-3.
- Regnskab
Overskud på ca. 11.000 kr.
Kassebholdning i alt inkl. restancer 42.088,41
Restancer fra 2011: nr. 4, 12, 14, 24, 35
Restancer for 2010: nr. 14, 24 og 35
- Generalforsamlingen
Bliver afholdt d. 26. april 2012 på hotellet.
Bestyrelsen holder møde inden med bespisning, og efterfølgende afholdes generalforsamlingen med kaffe/the og wienerbrød.
Ulrik vil gerne hjælpe med at flette data fra medlemskartoteket ind i indkaldelsen.
Indkaldelsen skal indeholde:
Dagsorden, vedtægtsændringer, regnskab, verificering af medlemsoplysninger
og emailadresser.
- Eventuelt
Medlemskartoteket blev gennemgået og der er mailadresser på ca. 75%. I forbindelse med indkaldelse til generalforsamling beder vi om oplysningerne igen.